Evaluación con sombreros

Objetivos específicos:

Con esta dinámica se lleva a cabo la evaluación final del desarrollo de un curso en todos sus ámbitos. Se consigue una evaluación grupal no sólo de cuestiones técnicas, teóricoprácticas, sino que todo el grupo (formadores y participantes) reciben un input emotivo.

Los participantes van a usar las siguientes perspectivas:

• Neutral / objetiva.
• Emotiva.
• Crítica.
• Constructiva.
• Creativa.
• De organización / control.

Materiales:

• 1 caja opaca de cartón.
• 5 o 6 sombreros de color blanco.
• 5 o 6 sombreros de color rojo.
• 5 o 6 sombreros de color negro.
• 5 o 6 sombreros de color amarillo.
• 5 o 6 sombreros de color verde.
• 5 o 6 sombreros de color azul.
• 1 copia por participante de la tabla con la clave de los sombreros (importante imprimirlas en color).

Tiempo:

No menos de 30 minutos y no más de 60. Depende del tamaño del grupo, de si éste es participativo, etc.

Descripción:

En plenario, el formador pide al gran grupo que forme un círculo amplio, pero en el que los participantes puedan tener un ligero contacto físico. Los formadores han de integrarse en este círculo, mezclándose con los participantes. 

En este escenario se coloca el papel continuo en el que los participantes reflejaron sus expectativas ante el curso y el otro pliego de papel en que se subrayaron las palabras clave en cuanto a objetivos. Entre ambas piezas de papel, se sitúa una caja opaca de cartón cerrada que contenga los sombreros de colores necesarios para esta actividad de evaluación.

El equipo de formadores va presentando las palabras clave del curso que han reflejado los objetivos del mismo, así como las expectativas del equipo de formación y del grupo. Hecho esto, se recogen los pliegos de papel retirándolos del escenario. 

El formador que coordina la actividad se posiciona en el centro del círculo, al lado de la caja de cartón. Ha de tomar hacia el grupo un tono solemne, pero cómplice. Ha de presentar la actividad como una oportunidad de opinar, de evaluar, pero también de dar por acabado el curso, de despedirse, de expresar sentimientos a unos compañeros con los que se mantendrá el contacto, pero a los que no se volverá a ver durante un tiempo.

Hecha esta introducción, en silencio, el formador abrirá la caja e irá sacando los sombreros de ella, distribuyéndolos por el suelo de forma desordenada, pero permitiendo que cualquier participante pueda coger un sombrero de cualquier color sin tener que cruzar en diagonal todo el círculo. El formador tiene que quedarse con un sombrero de cada color y volver al centro del círculo. 

A continuación, se ponen en circulación las copias de la tabla explicativa (se adjunta más abajo) con el sistema de “coge una copia y pasa el resto”. Asegurándose de que cada participante tiene una copia, el formador explica que los sombreros serán una herramienta de comunicación del pensamiento. En este sentido, explicará que existen 6 tipos de pensamiento, que se corresponden con los colores de los sombreros. Seguidamente, se remite a la tabla, leyendo uno a uno el tipo de pensamiento asociado a cada color.

El formador puede plantearlo con una frase del tipo: “Cuando nos pongamos de pié, cojamos un sombrero de color rojo y nos lo pongamos en la cabeza, podremos expresar emociones y sentimientos”, etc. Durante cada una de las intervenciones, 

el propio formador desarrollará la acción de ponerse el sombrero, explicar su uso, y ejemplificarlo ciñéndose a lo referido en la tabla. (Es mejor que los ejemplos que se empleen no se refieran a cuestiones reales del curso de formación, para no influir en

la evaluación que van a hacer los participantes).

Concluida la transmisión de instrucciones, se motiva al grupo en plenario a plantear dudas y a preguntar en caso de que algo no haya quedado claro. Cuando el formador esté seguro de que el plenario ha entendido las instrucciones y el mecanismo, se comienza con la actividad en sí – con cierto tipo de grupos, puede ser positivo que algún miembro del equipo de formadores rompa el hielo, pase al centro, se ponga un sombrero y lo use. Si se procede así, es recomendable no comenzar con el uso de un sombrero de color negro (juicio negativo).